固定资产管理的主要内容有:固定资产日常管理、固定资产使用效率管理、固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析、固定资产折旧管理等。它作为企业管理中的一个重要组成部分固定资产具有价值高, 使用周期长、管理难度大等特点。针对上述这些问题,本系统通过运用计算机及条码数据采集技术从而实现固定资产的信息化管理。
目前,在市面上有各种的财务软件提供了固定资产管理模块,但是财务系统只能管理固定资产的财务账,并且绝大多数的财务软件并不支持条码系统的应用,而固定资产管理的工作又非常繁杂,有大量重复的手工操作。即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量大的问题并没有得到改变或者改进,固定资产管理还是停留在手工和计算机管理相结合。财务系统的固定资产管理模块,也不能够与《固定资产卡片系统》连接,产生了信息孤岛的问题,不利于统一管理。
为了解决上述的问题,深圳远景达(RAKINDA)开发了《远景达固定资产条码管理系统》(以下简称《固定资产管理系统》)。
【系统功能】
《固定资产条码管理系统》的功能有:基础资料管理、固定资产标签输出、资产变更、资产盘点、固定资产盘点报表、资产信息查询等。
【系统部署】
1、准备固定资产条形码标签;
2、固定资产管理现场数据终端;
3、数据的上传与同步;
【系统配制】
1、固定资产条码管理软件(包括采集器配套操作软件);
2、条码采集器,以固定资产数量和企业规模而定。资产数量大可以采购多一台手持数据采集终端;
3、数据传输座,与条码数据采集器配套;
4、条码打印机,可按打印量和打印质量要求选择型号。
【效益评估】
1、使用《固定资产条码管理系统》,实现了使用条码系统管理固定资产的目的,效率提高。据简单估算;如果平均每40秒手工盘点一件固定资产,使用盘点机可以把时间压缩到4-5秒,效率提高10倍;
2、固定资产管理系统的数据与财务系统同步,信息采集实时、准确。灵活的数据接口可以适应用户财务信息平台的转变。用户投资有长远保障;
3、设备、软件投资少,见效快。避免了系统重复投资(如:重新投资独立固定资产管理软件);
4、固定资产帐套管理单一,完全实现了与财务系统数据的一致性,避免了“多头管理”、“信息孤岛”的情况。
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